Mit IBT Skills Management richten Sie Ihr Talent Management strategisch aus. In Profilen halten Sie die für die Aufgaben und Jobs jeweils benötigten Skills fest. Mit Hilfe von Berichten und Analysen beurteilen Sie den aktuellen Stand der Skills und finden schnell die Personen, die sich für eine Aufgabe oder einen Job am besten eignen. Auch die Personalgespräche zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden unterstützt das Tool digital. Dies macht sowohl die Planung als auch die Durchführung und die Dokumentation der Gespräche viel leichter.
IBT Skills Management für eine bessere Employee Experience
IBT Skills Management gehört zur IBT SERVER Software. Das Tool unterstützt Sie dabei, Mitarbeitende zu entwickeln, Stellen intern neu zu besetzen und wichtige Bereiche der Personalarbeit digital abzubilden. Mit Skill-Gap Analysen in Bezug auf Ihre Job-Profile entdecken Sie zum einen, welche Potenziale und Talente Sie in Ihrer Organisation haben. Zum anderen stellen Sie damit fest, bei wem bzw. in welchem Team noch Skills fehlen oder nicht stark genug sind. Die Profile sind so die Basis für Ihr strategisches Talent Management, das sich an den Bedarfen der Teams und Bereiche orientiert. Hinzu kommen Self-Services für alle Mitarbeitenden, die die HR Services entlasten.
„[Im] System werden die Führungskräfte in ihrer Rolle als Personalentwickler ebenfalls gestärkt.
Damit ist uns ein relevanter Sprung in Richtung digitaler und zeitgemäßer Personalentwicklung gelungen.“
Teamleitung, freenet Group
Talent Management mit System
Per Knopfdruck erhalten Sie stets aktuelle Berichte über die Skills der einzelnen Mitarbeitenden. So wissen Sie sofort, wer für welche Aufgaben am besten geeignet ist. Die Berichte können Sie sich mit Namen und auch anonym anzeigen lassen.
Sehr nützlich sind die Profile und die Skill-Gap Analyse, wenn Sie schnell ein Team zum Beispiel für ein zeitlich befristetes Projekt bilden wollen oder wenn Sie einen ganz spezifischen Mix von Skills brauchen.
Entwicklung gezielt steuern
Ein Blick in die Reports von IBT Skills Management genügt, und Sie wissen genau, welche Skills Ihre Organisation als Ganzes zur Zeit hat und welche Skills mit Blick auf die Ziele und Jobs fehlen bzw. noch nicht gut genug sind. Die Berichte zeigen Ihnen auch, wer für eine Stelle überqualifiziert ist.
Mit dem Vergleich zwischen Soll- und Ist-Profilen ermitteln Sie darüber hinaus, welche Schulungen Sie planen sollten, um die Lücken zu schließen. Weitere Instrumente, die Ihnen das Tool bietet, sind der Entwicklungsplan für eine einzelne Person und der Stand eines bestimmten Skills.
Personalgespräche digital abbilden
Mit IBT Skills Management haben Ihre Führungskräfte ein großartiges Tool an der Hand, um ihre Personalgespräche digital zu planen und durchzuführen. Die Dokumentation des Gesprächs sowie die Freigabe erfolgt direkt im System und wird digital an das zentrale HR System weiter geleitet.
In ihrem Cockpit findet die Führungskraft alles, was sie dafür benötigt. Dort sind auch die Todo-Listen, Termine und Reminder, die dafür sorgen, dass die Abläufe wie geplant umgesetzt werden. Die Mitarbeitenden sind über ihr eigenes Cockpit in den Workflow eingebunden.
Customer success
Digitalisierung im People Development der freenet Group
Im Interview mit time4you erläutert Franziska Mell, Teamleiterin Weiterentwicklung und digitales Lernen bei der freenet Group, wie sie digitales Lernen im Unternehmen auf das nächste Level gehoben haben und welche Rolle der IBT SERVER dabei spielt!
IBT Skills Management ergänzt Ihr zentrales HR-System hervorragend
Im People Development sind die richtigen Tools und eine funktionierende digitale Lösung entscheidend für den Erfolg. Für die Employee Experience ist es ebenfalls ganz wichtig, dass die genutzte Software gut integriert ist. Mit IBT Skills Management erhalten Sie eine attraktive Lösung, die sich perfekt in Ihre HR-Systemwelt einfügt.
Schnell einsatzbereit im Talent Management
IBT Skills Management ist schnell einsatzbereit, da das Tool schon vorkonfiguriert ist und sich sehr leicht in Ihre IT Welt integriert. Falls Sie eine Schnittstelle zu Ihrem zentralen HR System benötigen, setzt sie das time4you Team für Sie in der Rekordzeit von nur 2-3 Tagen um.
Wichtige Funktionen wie die Definition von Skills und Profilen, die Suche nach passenden Mitarbeitenden und die Planung des Bedarfs können Sie sofort nutzen. So wird Ihr digitales Talent Management ganz sicher erfolgreich.
Fertige Vorlagen für Ihr Skills Management
Mit vielen Vorlagen wie zum Beispiel Selbsttests, 360-Grad Feedback und Umfragen unterstützt IBT Skills Management Sie von Anfang an dabei, Profile und Skills zu managen und Talente zu entwickeln. Besonders beliebt bei unseren Kunden sind die Vorlagen für papierlose Personalgespräche.
Die Cockpits für die jeweiligen Rollen sind ebenfalls vorkonfiguriert und direkt einsatzbereit. Außerdem sind sie leicht an Ihre speziellen Anforderungen anpassbar.
Mobil und digital die Skills im Blick
Alle Funktionen des digitalen Talent Management wie das Definieren von Profilen und Skills oder die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden sind mobil und stets aktuell verfügbar.
Ob Sie in einer neuen Niederlassung einen Workshop für Upskilling planen oder als Recruiter unterwegs geeignete Profile sichten wollen – IBT Skills Management unterstützt Sie zuverlässig zu jeder Zeit und an jedem Ort.
Zukunftssicher und umfassend erweiterbar
IBT Skills Management ist ein Baustein der IBT SERVER Software. Das Tool ist schrittweise und umfassend erweiterbar. Das sichert Ihre Investition für die Zukunft.
Ihr People Development profitiert insgesamt sehr davon, wenn Sie IBT Skills Management mit der Seminarverwaltung IBT TAS und dem Learning Management System IBT LXM kombinieren.
Skills Management mit Perfektion
IBT Skills Management bietet viele nützliche Funktionen für Ihr Talent Management, für das PE- bzw. L&D-Team, für Führungskräfte und Mitarbeitende. Hier sind einige Beispiele:
Job-Profile definieren
Skills und strukturierte Skill-Profile erstellen
Das Kompetenzmodell für die Organisation Schritt für Schritt umsetzen
Evidenz- und datenbasiert planen und steuern
Learning Journeys mit Skill-Profilen und Recommendations personalisieren
Ein Job-Profil erstellen
Ein Job-Profil besteht aus einfachen oder strukturierten Skill-Profilen. Strukturierte Skill-Profile enthalten mehrere Skill-Profile und sind nützlich, wenn Sie Ihre Job-Profile mehrstufig anlegen wollen.
Sie erstellen in IBT Skills Management ein Skill-Profil, indem Sie einfach verschiedene Skills kombinieren. Zum Beispiel könnte das Skill-Profil „Grundkenntnisse in Fremdsprachen“ die drei Skills Englisch Stufe 2, Französisch Stufe 1 und Spanisch Stufe 1 enthalten.
Mit dieser Methode bringen Sie flexibel Ihre Profile mit den Eigenschaften und Anforderungen des jeweiligen Jobs bzw. der Stelle in Einklang.
Die Entwicklung Ihrer Talente planen
Im Kompetenzmodell von IBT Skills Management legen Sie fest, welche Skills für einen Job nötig sind. Mit Online-Tests und Self-Checks sowie anhand von absolvierten Schulungen finden Sie heraus, welche Skills einzelne Personen oder Teams bereits haben. Skill-Gap Berichte zeigen Ihnen auf, wo noch Lücken sind, wo die Anforderungen genau passen oder sogar übertroffen werden. Sie helfen Ihnen zu entscheiden, ob Sie Mitarbeitende schulen oder neue Personen einstellen wollen.
Sie begleiten den Entwicklungsweg einer Person und überprüfen den Fortschritt, indem Sie die Anforderungen mit den aktuellen Skills vergleichen. So erkennen Sie schnell, wo es Unterschiede gibt und können mit geeigneten Maßnahmen nachsteuern. Dieser Prozess klappt besonders gut, wenn Sie für jede Schulung genau festlegen, welche Skills damit erreicht werden, und sie mit den Skill-Profilen verknüpft ist.
Ihre Vorteile mit IBT Skills Management
Sie erkennen, fördern und binden wichtige Talente besser.
Sie steuern Entwicklungsprozesse zielführend.
Individuelle Skills und Stärken berücksichtigen Sie angemessen.
Ihr Learning & Development ist evidenz- und datenbasiert.
Mit Profilen, Skill-Gap Analysen und Kennzahlen professionalisieren Sie Ihr Talent Management.
Sie nutzen digitale Tools für das Onboarding neuer Mitarbeitender
Sie begleiten die ganze Employee Journey, vom Recruiting bis zum Abschluss.
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